پروژه مالی

مقدمه

انبار و انبارداری یکی ازمسائل بسیار مهمی است که می بایست در موسسات و کارخانجات دولتی یا خصوصی به آن بهاء لازم داده شود. عدم توجه به این مسأله مهم می تواند باعث ایجاد ضررهای مالی و اقتصادی فراوانی برای یک موسسه گردد.
برای مثال اگر موجودی های یک انبار بیش از اندازه، مورد احتیاج باشد قسمتی از سرمایه موسسه بحال رکود در آمده و اگر کمتر از حد لزوم باشد در برنامه عملیاتی آن وقفه حاصل می شود، به منظور جلوگیری از این امر لازم است روش صحیح اساسی و مقرون به صرفه در خرید، نگهداری و مصرف اجناس اتخاذ و دقیقاً اجرا گردد.
با توجه به اینکه اکثر بودجه جهاد صرف خرید کالا تدارکات می گردد، لذا طریقه نگهداری و انبار کردن این کالاها امری بسیار مهم است.

تعریف انبار:
انبار محل و فضائی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصولات کالای نیم ساخته (کالای در جریان ساخت) محصولات واحد تولیدی یا خدماتی (کالای ساخته شده اماده برای فروش)، اجناس خریداری شده برای فروش (کالای تجاری)، مواد و لوازم مصرفی و قطعات یدکی ماشین، ابزارآلات و اجناس اسقاط، نگهداری می شود.
اجناس و موجودی های انبار باید تحت اختیار ابواب جمعی یک انباردار مسئول باشد. کار انبارداری یک شغل مهم و پرمسئولیتی است. چرا که غالباً مواد و مصالح و اجناس انبار بزرگترین رقم دارائی اکثر موسسات صنعتی و بازرگانی را تشکیل داده و مسئولیت صندوقدار بنگاه می باشد. موجودی های انبار باید در محل های محفوظ و دور از خطر بطرز منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به آن در موقع لزوم به آسانی میسر باشد. اقلام وارده و صادره باید به سرعت تحویل شده و در صورت های مخصوص ثبت گردد و اقلام راکد و زائد و ناباب انبار به روسای مسئول بنگاه گزارش شود. نوع و مقدار مواد و حداقل حداکثر موجودی هر یک از اقلام که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مطمع نظر انباردار قرار گیرد. در کارخانجات و موسسات بزرگ غالباً انبارهای جداگانه برای مواد نیم ساخته- مواد کمکی – مواد ساخته شده – مواد خام و مواد مصرف شدنی وجود دارد و بعضی اوقات انبارهای فرعی برای موادی که مرتباً و به مقادیر زیاد مورد احتیاج می باشید تأسیس شده و زیر نظر کمک انباردارهائی که زیر نظر سرانباردار می باشند قرار گیرد چرا که مسئولیت انبارداری را نمی توان برعهده اشخاص ناوارد به انبارداری مانند سرکارگر یا سرپرست کارگاه محول نمود.
بنابراین در امور تدارکات سیستم انبارداری و امو مربوط به انبارها اهمیت بسیار دارد اداره انبارهای سازمان در برآورد و پیش بینی و تهیه و تأمین احتیاجات و نیازمندی های سازمان وظایف مهمی به عهده دارد و باید مراقبت و توجه نماید که در تمام اوقات کالا اجناس لازم برای رفع احتیاجات و نیازمندی های سازمان وظایف موجود باشد. در عین حال در تهیه و تدارک اجناس غیرضروری و سرمایه‌گذاری زائذ خودداری گردد و بهر متناسب با فعالیت و نو عملیات واحدهای سازمان حاضر و آماده برای انجام کار باشد.
طبقه بندی و شماره گذاری و تنظیم و ترتیب اجناس و حفظ و نگهداری آنها برطبق روش های نوین انبارداری به عهده واحد انبارهای سازمان است این توضیح نیز ضروری است که هر انبار برای احتیاجات یک واحد سازمانی تشکیل می گردد و از ترکیب چند انبار یک مخزن به وجود می آید. و مخازن موجود در سازمان اداره انبارها را تشکیل می دهد و این اداره سازمان اداری مرکزی خواهد بود و مراد از انبارهای ذخیره انبارهایی می باشد که احتیاجات کلی سازمان در آنجا گردآمده و به مرور برای مصرف به انبارهای جزء انتقال داده می شود.

برچسب ها : حسابداری ، پروژه مالی ، حسابرسی ، حساب ،
شنبه 9 آبان 1388
نویسنده : ابوالفضل خوردیماقی ,   ,  نظرات ( )